Nieuw ERP-projectplan
Wij willen gebruik maken van een ERP systeem, om dit naadloos te integreren hebben wij hiervoor een projectplan opgesteld. Dit is een beknopte omschrijving van het project. Het projectplan is opgedeeld in de volgende onderwerpen:
- Inleiding
Met het ERP systeem willen wij alles in één systeem kunnen bijhouden. Denk hierbij aan afgeronde klussen, openstaande betalingen, inkooporders en voorraadbeheer van de materialen. Met het klussenbedrijf wat ooit opgericht is willen wij gaan moderniseren. Ons doel is om meerdere huishoudens kennis te laten maken met het begrip ‘smart home’.
- De projectopdracht
Het doel van de projectopdracht is dat wij een nieuwe weg inslaan met het klussenbedrijf, dit met de toegewezen differentiatie strategie. Door middel van de intranet website laten wij onze klanten en potentiële klanten de potentie van het bedrijf zien.
- De reikwijdte van dit project
Het bedrijf dus ook het ERP systeem moet binnen 7 weken werkzaam zijn.
- De projectorganisatie
Het team van de klusjesmannen bv bestaat uit:
- Joep van den Berg
- Gerrald Budding
- Brian van Dalfsen
- Anniek Hammink
- Jan van Oosterhout
- Beoogde producten
- Geïntegreerd ERP systeem
- Geautomatiseerde inkoop en verkoopprocessen
- Ondersteunende documentenopslag
- Uit te voeren taken
Week 1
- Opstellen plan van aanpak
- Bedrijfsnaam
- Rolverdeling bestuur
- Toekomst idee
Week 2
- Uitwerken idee
- Beschrijven onderneming
- Beschrijven bedrijfsprocessen m.b.v. schema
- Informatievoorziening beschrijven a.d.v. schema
Week 3
- Welke systemen worden er gebruikt voor de informatie verzorging?
- Hoe worden deze systemen en de gegevens beveiligd
- Hoe is het kwaliteitsmanagement binnen jullie onderneming geregeld?
Week 4
- Welke gegevens moeten worden opgeslagen?
- Hoe ziet het ERD diagram van de onderneming er uit?
- Welke query’s moeten er gebruikt worden?
Wat doen jullie met big data/marketing intelligence?
Week 5
- BBSC (toekomst) construeren en KPI’s definiëren rekening houdend met de beschreven systemen.
- Construeer de informatie Pyramide plus de daarbij behorende systemen.
Week 6
- Hoe kun je inspelen op de trends en ontwikkelen rekening houdend met voorgaande?
- Bedrijf aanpassen en concrete invulling e-commerce, e-business geven.
- Invullen Adof model.
- Wat gaat er in de toekomst gebeuren op het gebied van innovatie?
Week 7
- Schrijf een project plan voor een nieuw in te voeren ERP systeem bij jouw bedrijf (pag. 288).
- Schets 3 mogelijke toekomstscenario’s voor jullie bedrijf.
- Belangengroepen
Belanghebbende zijn de bedrijfsleiders van de vestiging de klusjesmannen bv, de manager, de medewerkers, en de vertegenwoordigers
- Risico’s
Overgang naar een ERP systeem kan veel risico’s met zich meebrengen. Zo is het mogelijk dat je verschillende fouten krijgt met de integratie van het systeem. Het is duur en het kost veel tijd om iedereen in te werken om met dit systeem om te gaan. Alles wordt in dit systeem gedaan hierdoor is het erg lastig om gelijk over te stappen, daarom hebben wij ervoor gekozen dit ERP systeem in fases te integreren
Maak jouw eigen website met JouwWeb